如何申請J1 waiver? 2022申請經驗分享

如何申請J1 waiver? 2022申請經驗分享
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想到我一開始為了要申請J1 waiver 有點不知所措,但在網路上看到幾個分享之後,才慢慢有了脈絡,於是也想分享自己在2022年底申請J1 waiver的準備過程和經驗,希望能些許幫助準備申請J1 waiver的你們。

首先,先簡單介紹自己為什麼需要申請J1 waiver :我是拿教育部獎學金來美國做博士後研究,因為是教育部和學校共同出資,以規定來說我確實有拿到國家的獎助金,所以會受到212e的限制。

由於我的J1 visa是到2023三月底,所以我是2022年九月寄出申請J1 waiver,先簡單分享一下我的申請時間線。

2022/09/12 寄出資料給美國國務院以及駐美台北經濟文化代表處
2022/09/14 快遞公司查詢頁面顯示已收到
2022/09/20 駐美台北經濟文化代表處寄出 no objection letter
2022/09/23 已經可以在美國國務院網上查到 case number
但尚未顯示收到 no objection letter
2022/09/23 收到駐美台北經濟文化代表處no objection letter的副本
2022/10/11 美國國務院網站顯示已收到 no objection letter
2022/10/21 美國國務院網站顯示 sent Favorable Recommendation
2022/11/02 USCIS 受理
2022/11/18 Case Approved

☞為了方便理解J1 waiver申請流程,我用三個階段來解釋:
1. 資料準備
2. 上網USCIS填表申請J1 waiver
3. 寄出資料


✏︎資料準備

【請注意準備文件或地址可能會更改,這裡的資訊是我2022年申請的資料,最新資訊還請在駐美台北經濟文化處/美國國務院網站再次確認資訊】

資料準備可以分成兩個部分:
駐美台北經濟文化代表處美國國務院(此連結為J1 waiver USCIS官方頁面)

‣若是教育部獎學金者(如筆者)建議將此步驟為優先處理
前情是我的獎學金並沒有規定一定要『回台』,但如果你獎學金是有規定要回台,那就需要和獎學金負責單位詢問申請J1 waiver的處理方式。

我那時候聯絡教育部獎學金負責單位,並告知需要申請J1 waiver
他們要我寫一篇公文給教育部,寄給他們之後,等幾天後會收到來自教育部電子公文是同時發送給駐美國台北經濟文化代表處。公文也只是簡單交代我需要辦理J1 waiver,之後會和駐美經文處聯絡,請他們協同幫忙這樣。
拿到公文之後就可以開始準備其他文件。

*每個人獎學金狀況不同,還請再和自己的負責單位確認是否需要寫公文,以及申請J1 waiver前是否需要準備其他文件給教育部

‣駐美台北經濟文化代表處
寄去駐美台北經濟文化代表處的主要目的就是要拿到no objection letter
no objection letter 不是由我們自己寄給美國國務院,而是由駐美台北經濟文化代表處寄去。

以下是向駐美台北經濟文化代表處所需文件:
• Self-Statement (解釋為何申請 J1 waiver,以及需要no objection letter)
• 結婚證書影本 (此文件應該視情況附上)
• 現任雇主僱用證明函(Employer’s Letter)
• 有效之中華民國護照個人資料頁影本
• J-1 Visa影本
• I-94 Departure Record【可自美國海關邊境保護局(CBP)網站查詢列印】
• DS-3035【請在美國國務院網站下載】
• DS-2019
• 在美國國務院網站完成線上申請後,列印Third Party Barcode Page(With
Case Number)
• 教育部公文(若有就附上)

個人認為和駐美台北經濟文化處要no objection letter副本很重要,有副本也比較好追蹤文件是否已寄出給美國國務院,若需要副本請準備:
• 回郵信封並寫明地址及姓名

‣美國國務院

• DS-3035 (第二步填表的文件就是DS-3035)
• DS2019
• Two self-addressed, stamped, legal-size envelopes
• Application Fee
• no objection letter (駐美台北經濟文化代表處會幫忙寄出此文件 )
• Statement of reason (和寫給經文處相同,也是解釋為何需要申請J1 waiver)

✏︎上網USCIS填表申請J1 waiver

以上文件先準備好之後,就可以開始填表申請 (DS3035)
參照此網址:https://j1visawaiverrecommendation.state.gov/

這邊就是跟著網站上的表格跟著填寫即可。
一些重要注意事項就是印出申請表格兩份,一份是給美國國務院,另一份就是寄給駐美經濟文化代表處。裡面最重要的資訊就是你申請的單號(barcode),這個資訊也是讓駐美經濟文化代表處寄去的no objection letter可以對上申請人資訊。
此外將文件寄給美國國務院時,請記得把fee payment 一起寄過去。
若沒有收到錢,申請case是不會受理的。


✏︎寄出資料


【請注意準備文件或地址可能會更改,這裡的資訊是我2022年申請的資料,最新資訊還請在駐美台北經濟文化處/美國國務院網站再次確認資訊】

寄給美國國務院:
會因為所使用的寄送方式不同,地址也會稍微不同。
Postal Service (using USPS):
Department of State J-1 WaiverP.O. Box 979037 St. Louis, MO 63197-9000

Courier Service (using other mail accompany i.e. FedEx, UPS):
Department of State J-1 WaiverP.O. Box 9790371005 Convention Plaza St.
Louis, MO 63101-1200

寄給駐美台北經濟文化代表處:
以上所有文件完全備齊後,請寄至:
Taipei Economic and Cultural Representative Office in the U.S. Consular
Division(J-1 Visa Waiver 4201 Wisconsin Ave., N.W., Washington, D.C.
20016

  • 請務必確認第三方(i.e. 駐美台北經濟文化處)有將support資料寄出,美國國務院不會檢查缺失資料。
  • 之後可以確認美國國務院收到資料後,可以由這裡查詢申請狀態。

最後,希望大家都能順利拿到waiver,有問題可以用email: [email protected]聯絡,但有時可能沒有辦法很快回覆,也歡迎connet我的LinkedIn (https://www.linkedin.com/in/yingchulo/)

附上當時也幫助我很多的部落格文章給大家參考:
http://joyce0405.blogspot.com/2015/05/j-j-1-visa-waiver.html
https://blog.heron.me/很麻煩的j1-waiver申請-e0e8f6ec35d7
http://calidaily.blogspot.com/2013/09/j1-waiver.html